SyncbackFree : tutoriel

 SYNCBACK FREE : TUTORIEL

Version 11- Dec 2023

1-PRESENTATION
2-TELECHARGEMENT& INSTALLATION
3-COMPRENDRE
4-PREPARATIFS AVANT SAUVEGARDE
5-CONFIGURER UN PROFIL DE SAUVEGARDE
6-APPROFONDIR LES PARAMETRAGES
7-CONFIGURER UNE TACHE ("sauvegarde")
8-REALISER VOS SAUVEGARDES
9-COMPLEMENTS D'INFORMATIONS UTILES
10-LIENS UTILES : d'autres didacticiels !

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1-PRESENTATION

Syncback free  => un des outils de sauvegarde  les plus populaires : simple et efficace
Cet outil de sauvegarde (backup) qui permet d'effectuer des synchronisations de fichiers ou de répertoires (mirroring) : au lieu de copier l'ensemble des fichiers à chaque sauvegarde, il se contente d'ajouter les fichiers manquants et de mettre à jour ceux qui sont modifiés.

Parmi les 3 méthodes de Synback, "Miroir" est la plus appréciée : 

Sauvegarder :Tous les fichiers Source sont copiés vers la  Destination.
idéal pour un première sauvegarde d'un dossier. 
-Les fichiers/dossiers de Source  à sauvegarder ne sont jamais modifiés par SyncBack (pas de suppression, de déplacement ni d’écrasement)
-Ensuite, les nouveaux fichiers et les fichiers modifiés de Source seront copiés vers Destination.
-SyncBack ne supprime  jamais de fichiers dans la sauvegarde. Si un fichier est supprimé dans Source, il ne sera pas supprimé dans Destination, donc  Source et Sauvegarde seront  un peu ? beaucoup ?  différents. Mais cela peut aussi arranger certains qui souhaitent que les fichiers supprimés dans Source restent disponibles dans Destination !

Synchroniser : "Sauvegarde" dans les 2 sens: tout ce qui n'est pas dans un dossier sera copié vers l'autre. De "Source vers Destination" et aussi de "Destination vers Source".
Source et destination seront donc  toujours identiques mais avec la gestion  délicate des retours de fichiers supprimés dés lors qu'un fichier est supprimé d'un côté (ex dans Source), il sera  à nouveau copié  à partir de Destination lors de la synchronisation.

Miroir: Vous aurez un  Miroir : "destination" aura toujours  les mêmes fichiers que dans Source, il s'agit donc d'une véritable Sauvegarde (de la dernière version des fichiers)
-Tout ce qui est dans Source mais pas dans Destination sera copié dans Destination.
-Rien de ce qui est dans Destination ne sera copié sur Source.
-Tout ce qui est dans Destination mais pas dans Source sera supprimé.

 On dispose alors d’une sauvegarde parfaitement identique.
La différence avec synchronisation est que la copie est dans un seul sens, unidirectionnelle


2-TELECHARGEMENT& INSTALLATION

Se rendre sur le site de l'éditeur
  • Télécharger "SyncBackGratuit

  • Installer le logiciel : aucune difficulté
    • Cocher  "Je comprends et j’accepte les termes du contrat de licence » et cliquez sur « Suivant".
    • Lire la licence et faites  "Suivant" .
    • Laisser le répertoire par défaut et cliquez sur "Suivant".
    • Patienter pendant l’installation…
    • Décocher pour l’instant  "Exécuter SyncBackFree " 
    • Cliquer sur "Terminer"


3-COMPRENDRE

  • Source et Destination
SyncBack copie, déplace et supprime les fichiers numériques d'un emplacement à un autre : d'une
Source vers une Destination.
  • Méthode
-Pour chaque nouvelle sauvegarde, vous devez créer un Profil et définir les actions :
=> sauvegarde de telle SOURCE ( à indiquer)  vers telle DESTINATION (à indiquer)

-Un profil stocke les informations sur les dossiers ou les fichiers que vous souhaitez sauvegarder
ou synchroniser à l'aide SyncBack.
-Vous pouvez créer autant de profils que nécessaire.
-Vous pouvez aussi grouper ensemble les profils de sorte que plusieurs actions se produisent, puis
planifier ces profils pour qu'ils s'exécutent automatiquement.

  • les 3 Types de sauvegarde possibles
SAUVEGARDE
  • Tous les fichiers de  Source sont copiés dans Destination : idéal pour la première sauvegarde, vous obtiendrez une copie accessible de vos données.
  • La sauvegarde n’est que dans un sens. Soit de la source vers la destination. 
  • Le but est de dupliquer les fichiers afin de pouvoir les restaurer en cas de perte.
  • A savoir : Ensuite, avec ce choix, un fichier supprimé ou modifié sur le disque interne (source) va rendre les 2 disques différents car la destination conservera les anciens fichiers devenus obsolètes. Donc difficulté de s'y retrouver !


SYNCHRONISATION










  • Une Synchronisation copie les fichiers dans les deux directions: de la Source à la Destination, et de la Destination à la Source.
  • Il s'agit de rendre identiques les 2 endroits
  • C'est donc un synchronisation  bidirectionnelle. Mais si la source ou la destination est modifiée, cela se répercute sur l’autre.
  • Option  délicate : si vous supprimez par exemple un fichier dans la source ou dans la destination, alors il sera de nouveau présent ou il était manquant après synchronisation. Lors d'une opération de synchronisation, par exemple, un fichier peut être copié vers la Source, plutôt que depuis la Source, et en même temps un autre fichier peut être copié vers la Destination.
  • La synchronisation est un processus plus complexe qu'une sauvegarde et peut poser des problèmes : cas des fichiers effacés sur SOURCE  y  reviendront s'ils sont présents sur DESTINATION...


MIROIR









  • Tout ce qui est dans Source mais pas dans Destination sera copié dans Destination.  
  • C’est une synchronisation unidirectionnelle
  • Rien de ce qui est dans Destination ne sera copié sur Source.
  • Attention : Tout ce qui est dans Destination mais pas présent dans Source sera supprimé.
  • Donc la sauvegarde sur destination est le MIROIR  de la source  parfaitement identique.
  • Le plus utile , une copie Miroir vous garantit qu'un lecteur (ou dossier) SOURCE contient les mêmes fichiers qu'un autre lecteur (ou dossier) DESTINATION mais il faut garder à l’esprit qu’il y a suppression de fichiers, donc il vous faudra vérifier le profil très attentivement (avec cet outil, vous devez créer  des" profils" de synchronisation  qui  définissent la sauvegarde).
  • Ce processus est différent d'une sauvegarde, car il supprime des fichiers (ce qui signifie qu'il n'existe pas de fichiers "orphelins" dans la Destination).
     Il est également différent de la synchronisation car il ne copie les fichiers que dans un seul sens et, si nécessaire supprime dans la Destination les fichiers qui ne sont plus dans la Source
=> Miroir = Sauvegarde régulière conseillée


RESTAURATION










  • Une opération, parfois nécessaire en cas de problème sur la "Source" (c'est le but de la sauvegarde !)
  • La restauration permute les répertoires Source et Destination: c'est à dire que le répertoire Source devient identique au répertoire de Destination (et vice-versa)

4.PREPARATIFS AVANT SAUVEGARDE

Vous avez bien réfléchi  aux DOSSIERS à Sauvegarder.
Classiquement  Windows crée de grands dossiers thématiques qui, souvent, conviennent à tous: 
-DOCUMENTS
-IMAGES
-MUSIQUE
-VIDEOS
Ce sont les dossiers qui seront sauvegardés dans la plupart des cas.

On suppose que 
-tous vos fichiers sont bien rangés dans ces dossiers etleurs sous dossiers...
-certains dossiers, ex Documents, ont régulièrement des modifications  (fichiers modifiés ou nouveau fichiers),  pour d'autres (passionnés) ce sera le dossier Musique ou Images qui sera le plus souvent modifié... ou un dossier spécifique.

On propose, à titre d'exemple,  donc de réaliser:
-Sauvegarde quotidienne automatique  de "Documents"
-Sauvegarde, à la demande,  des 3 autres dossiers (avec possibilité de former un "groupe" pour faire l'opération en une seule fois)

Bien entendu, vous pouvez faire différemment


5.CONFIGURER UN PROFIL DE SAUVEGARDE

  • Un profil stocke les informations sur les dossiers ou les fichiers que vous souhaitez sauvegarder ou synchroniser à l'aide SyncBack.
  • Dans ce profil le logiciel y stocke les informations de sauvegarde  : méthode de sauvegarde, support de sauvegarde, compression…. 
  • Vous pouvez créer autant de profils que vous le souhaitez : "documents" "images"... Autant que de gros dossiers à sauvegarder.  C'est pratique et sécurisant car vous avez ainsi vos instructions de sauvegarde présentes.

1-Créer un Nouveau profil






Vous pouvez/pourrez créer d'autres profils...


2-Attribuer un Nom à ce Profil

3-Choisir la nature de la sauvegarde ici « Miroir »



4-Par défaut, nous conservons tout  
ex « Unité externe » sera configuré ensuite
Rien à  faire.... valider "Fait"

















5-Une fenêtre s'affiche, Il suffit de valider "OK"






6-Désormais, il faut paramétrer Source et Destination

Il faut indiquer le DOSSIER SOURCE puis le DOSSIER DESTINATION

=> cliquer, à droite, sur l'icône de Dossier en jaune pour choisir le  dossier


Vous avez  des avertissements de rappel : 









SIMULATION
Par Sécurité vous pouvez, éventuellement, effectuer une "simulation ! cela va  vérifier votre Profil. Le  logiciel ne fait aucune copie durant cette simulation. A la fin de l’opération un rapport est affiché qui vous permet de savoir si tout s’est déroulé correctement  et aussi de bien comprendre les actions qui sont effectuées.




7-Le paramétrage est terminé, s'affiche une description du profil
Valider. C'est terminé
Les répertoires Source et Destination sont maintenant mentionnés. 
Il faut bien comprendre ici que le contenu (Source) du répertoire D:\ Documents\  sera copié sur le disque externe (Destination) dans le répertoire  E:\Documents\


8-Vous devez créer d'autres profils pour les autres  dossiers 
"Images " "Musique" "Vidéos"
et autres selon votre configuration...


6-APPROFONDIR LES PARAMETRAGES

Lors de la réalisation du profil,  vous pouvez approfondir vos réglages, voici les principaux
situés sur le côté gauche
Seuls   nous semblent accessibles et utiles  à tous et  explicités : Quand / Notifier  / Fichier de suivi

Les autres sont un peu plus complexes (ex  possibilité de compresser la sauvegarde en. zip)










RESEAU
Permet de faire des sauvegardes au travers de votre réseau
Si votre répertoire source ou destination se situe sur un réseau et que son emplacement est saisi avec un format du type \\NomOuIpDuServeur\NomDuPartage\Dossier\ , alors la rubrique Réseau vous permet de définir le nom d’utilisateur et le mot de passe requis pour se connecter aux partages réseaux.

TYPE
nature de la sauvegarde (déjà indiquée)

QUAND
par défaut en Mode manuel 
=> + Possibilité très intéressante de planifier une sauvegarde (voir partie suivante)



NOTIFIER 
A vous de choisir si vous souhaitez avoir des notifications en fonction de diverses opérations ou situations

RECHERCHER
une simple recherche... dans les paramètres

EXPERT
avec de très  nombreuses possibilités... pour les experts !
qui ne sont donc pas explicités ici.


CHOISIR LES SOUS DOSSIERS... (Exclusion/Inclusion)
 Vous pouvez décider d'exclure/inclure certains fichiers à votre sauvegarde


MODIFIER LES FILTRES
Permet d’exclure certains fichiers (inutiles)  automatiquement (comme les fichiers système, log, bak,…).




7-CONFIGURER UNE TACHE PLANIFIÉE  ("sauvegarde" automatique à un moment précis)

 Après une "planification de  tâche" Automatiquement SyncbackFree réalisera la sauvegarde quand vous l'avez décidé
Vous n'aurez plus rien à faire, votre sauvegarde est automatisée !

EX ici, un « miroir » sera réalisé automatiquement  pour le dossier "Demo tâche" à un moment précis
  • Sélectionner le Profil correspondant à la tâche
  • Clic droit et sélectionner « Planification de tâche »












  • Choisir l'exécution avec ou sans connexion




  • CAS 1 "utilisateur connecté"

     = >votre ordi sera allumé au moment de la sauvegarde, par exemple, choisir  au moment d'un repas. Votre ordinateur n'est pas éteint.  Donc pas besoin d'indiquer votre mot de passe de connexion.
    =>programmation conseillée, sans risque,  vous choisirez le moment qui convient le mieux pour que la sauvegarde s'exécute :  en soirée si vous n'utilisez pas votre ordi, et pensez  à l'éteindre ensuite...

    • vérification => OUI

    • configurer votre tâche : fréquence, horaire,

      "ici à 20H tous les 2 jours"


valider



CAS 2 "utilisateur connecté ou pas"

A savoir dans le cas ou  "l'utilisateur n'est pas connecté". Il faudra "réveiller l'ordinateur " pour exécuter cette tâche : Windows tentera de réveiller votre ordinateur pour exécuter la tâche, par ex. si votre ordinateur est en veille prolongée, il l'allumera.

    • Vérification


  • Vous devez indiquer le mot de passe Microsoft de votre session windows








  • Vous devez configurer votre tâche : fréquence, horaire, si connexion ou non...(+ les paramètres)
"ici  tous les mois, le premier  jour à 9H"
























  • Le résumé s'affiche : valider votre tâche.

  • IMPORTANT:  A savoir dans le cas ou  "l'utilisateur n'est pas connecté".

    Il faudra "réveiller l'ordinateur " pour exécuter cette tâche : Windows tentera de réveiller votre ordinateur pour exécuter la tâche, par ex. si votre ordinateur est en veille prolongée, il le réveillera... Notez que Windows est responsable du réveil de votre ordinateur, et non SyncBackFree. Malheureusement, il est courant que cette fonctionnalité de Windows ne fonctionne pas, la raison principale étant des pilotes obsolètes et incorrects pour votre carte mère.
    =>Donc, cette fonction est à tester pour être certain de son  bon fonctionnement

    Donc bien configurer les PARAMETRES de la configuration de Tâches




8-REALISER VOS SAUVEGARDES

=> Ici, il s'agit des sauvegardes "manuelles" et, non pas, "planifiée par une tâche", comme indiqué ci-dessus, qui, elle se fera automatiquement

  • METHODE
Sauvegarde 1 :Utiliser  " Sauvegarde" afin de copier vos données "source" vers le disque dur de sauvegarde "Destination"
Tous les fichiers source sont copiés vers la  Destination. Cette toute première sauvegarde va prendre un certain temps en fonction de la vitesse du matériel et surtout du volume de données.
En effet l’outil va copier l’ensemble des données.
=> a faire pour tous les dossiers

Sauvegardes ultérieures et usuelles : "Miroir" afin de ne copier sur "Destination" que les nouveaux fichiers ou les fichiers modifiés de "Source" et, si nécessaire, supprimer sur "Destination" les fichiers qui n'existent plus sur '" Source"
Lors de ces  sauvegardes SyncBackFree ne copiera que les nouveaux fichiers/répertoires et ce sera, le plus souvent,  rapide

Remarque, on peut aussi  débuter directement par Miroir pour  la première sauvegarde,  ce qui évitera de créer des profils spécifiques avec "Sauvegarde"

  • EXECUTION 
    • Pour l'exécuter  :
      1- Sélectionnez le  bon Profil  ex  "Images". 

      2- Cliquez sur le bouton  > Exécution  pour lancer la sauvegarde.

Elle va durer plus ou moins longtemps, en fonction du volume  à sauvegarder et de la puissance de votre matériel informatique...

    • Comprendre  l'affichage de la sauvegarde en cours
                                ici pour le mode "Miroir" 
en VERT à    gauche :  fichiers "Source"  seront  copiés dans "Destination" (nouveaux fichiers ou fichiers modifiés)
en ROUGE à droite :   fichiers non présents en "Source"  seront  supprimés dans "Destination"



    • Syncback Free vous affichera la situation










      • ici on note que "Mes documents" est planifié pour une sauvegarde quotidienne

    • Connaître le résultat  d'une sauvegarde via un "Fichier de suivi"
Le logiciel permet d'afficher une page qui décrit le résultat d'une sauvegarde, vous devez connaitre et  probablement modifier le dossier où se situera ce fichier
A vous de le configurer.
(par défaut il est dans le dossier d'installation du logiciel , sur C:\programmes)
Ici, il est configuré pour facilement accessible sur D:\TEMP
Vous pouvez aussi modifier la nature du fichier ( par défaut :Format HTML= page web, visible dans le navigateur)

-Utiliser le Menu en haut à gauche

puis  "Paramètres de suivi"

 et indiquer  le dossier ou se situera le rapport de  suivi : ici dans  un dossier dédié  "Temp"



Exemple de Fichier de suivi :
(Il suit la liste intégrale des fichiers ajoutés et supprimés)








  • GROUPE DE PROFILS

Précédemment, nous avons  exécuté chaque Profil indépendamment, au moment que nous souhaitions...

Le groupe de profils va nous permettre de rassembler nos différents profils dans un seul groupe tout simplement. Cela nous permettra d’exécuter directement le groupe  en une seule fois, pratique pour les sauvegardes les moins fréquentes

Comment créer un groupe ?

  • Cliquez sur « Nouveau » en bas à gauche.   même bouton que création un profil)

  • Donnez un nom à votre profil.
     Le terme "Groupe ......" convient car explicite
  • Cochez la case « C’est un groupe de profil

  • S'affiche la  Fenêtre de paramétrage
    • Il suffit de déplacer vos profils du groupe vers la droite
    • Vérifier la configuration : cocher "Exécuter les profils en parallèle..." uniquement si vous avez  un super ordi puissant qui peut  faire simultanément  toutes les  sauvegardes.
      Mieux vaut que cela se fasse successivement  par défaut)

      Avant

    Après paramétrage

  • S'affiche désormais

    déplié :

Désormais, pour réaliser  les sauvegardes planifiées, il suffit de cliquer sur le Groupe créé.





9-COMPLEMENTS D'INFORMATIONS UTILES

  • MENU en haut à  gauche


















  • Paramètres Globaux : Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pourrez modifier les paramètres qui s’appliquent à l’ensemble du logiciel.
  • Préférences : Permet d’afficher un autre ensemble d’options qu’il est possible de paramétrer dans SyncBackFree.
  • Boîtes de dialogue : La plupart des fenêtres d’informations de SyncBackFree proposent de cocher une case afin de ne plus les afficher à l’avenir. Si vous avez décidé de masquer une fenêtre, le menu Boites de dialogue permet de revenir sur ce choix. Si vous décochez un élément listé dans le menu Boîtes de dialogue, il se réaffichera à nouveau lors de l’utilisation de SyncBackFree.
  • Scripts : Fonctionnalité non disponible dans la version gratuite.
  • Programmes de Comparaison : Fonctionnalité non disponible dans la version gratuite.
  • Paramètres du services de gestion : Fonctionnalité non disponible dans la version gratuite.
  • Paramètres d’extension du Shell Windows : Fonctionnalité non disponible dans la version gratuite.
  • Comptes de Cloud liés : Fonctionnalité non disponible dans la version gratuite.
  • Paramètres partagés : Permet de visualiser tous les paramètres partagés que vous avez créés et sur quels profils ils sont utilisés.
  • Langues : Permet de modifier la langue utilisée dans le logiciel.
  • Style : Permet de modifier l’apparence du logiciel en choisissant parmi une liste de thèmes proposés.

  • BARRE OUTILS  inférieure



  • Nouveau : création d’un nouveau d’un profil ou d’un groupe.
  • Modifier : Modification  des paramètres d’un profil ou d’un groupe
  • Suppression : Suppression d’un profil ou d’un groupe.
  • Exécution : Exécute le profil ou le groupe qui est sélectionné. Vous pouvez dérouler un menu déroulant qui vous donne accès à d’autres options.("surveillé" = mode normal)
  • Planification de tâche :  possibilité de planifier des sauvegardes automatiquement 
  • Restauration : Cela permet de restaurer une sauvegarde.
  • Arrêter ! : Arrête une sauvegarde en cours d’exécution.
  • Fermer : Quitte l’application.






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