Pour le grand public, utiliser le cloud permet essentiellement de:
1-Stocker et sauvegarder ses fichiers
2-Synchroniser ses fichiers (ordinateur<=>cloud)
3-Utiliser des logiciels en ligne
et pouvoir de n'importe où, sur un PC/Tablette/smartphone d'accéder à ses fichiers et de travailler à distance.
A noter Google Drive répond à ses 3 attentes...
1-Stocker et sauvegarder ses fichiers
Comment sauvegarder ses documents?A) Sauvegarder sur un disque dur externe (ou une clé USB, désormais les DVD sont abandonnés)
Le moyen traditionnel pour sauvegarder ses documents est d’ajouter un disque dur externe à son ordinateur et d'y copier ou, mieux, d'y synchroniser vos fichiers. En cas de problème, vous pourrez récupérer tous vos documents.
Il en existe de plusieurs tailles et de différentes vitesses. Il suffit de les brancher sur votre ordinateur comme une clé usb. Certains disques externes peuvent se connecter en wifi ce qui permet d’y accéder aussi depuis votre smartphone ou tablette.
Aujourd'hui les modèles usuels et performants sont de type "SSD".
Ce type de stockage est “local”. Cela signifie que vos documents seront conservés sur un support matériel que vous aurez en votre possession : le disque dur externe.
Par conséquent, vos documents ne seront accessibles que depuis ce disque dur (à ne pas confondre avec le disque dur interne de votre ordinateur). Vous devez connecter votre disque dur externe avec un câble adapté à un dispositif tel qu’un ordinateur pour en consulter le contenu. Si beaucoup optent pour le disque dur externe, c’est en raison de l’apparente sécurité qu’il affiche.
Ce stockage nécessite l'achat d'un DD externe souvent plus onéreux qu’un stockage cloud, avec un risque de casse / panne / vol..., et vous perdrez alors tous vos documents s’ils ne sont pas sauvegardés ailleurs sans aucun recours.
B) Sauvegarder sur un NAS
Le serveur NAS est la principale alternative au cloud avec un serveur personnel à la maison accessible à distance mais qui a aussi un certain prix...( une unité avec 2 disques de sauvegarde coûte plus de 600€)
L’unité de stockage en réseau ou NAS (de l’anglais Network Attached Storage) est un boitier qui comporte un ou plusieurs disques durs (2 pour un particulier en "raid 1"), qui vont se connecter au réseau local via un routeur (box Internet par exemple) ou un switch pour permettre un accès à distance. Ce dispositif permet notamment de centraliser des fichiers, de les sauvegarder et de les partager avec tous les appareils connectés sur le réseau .Votre NAS vous permet de lire le contenu qui y est enregistré depuis n’importe quel appareil connecté au réseau, y compris à distance.
À l’inverse d’un cloud, un serveur NAS permettra un stockage domestique local plus rassurant pour certains (sécurité des données) mais avec un risque de vol, incendie, panne....sans oublier la nécessité d'acquérir le matériel, et, surtout, le configurer et gérer soi même.
Nas ou cloud ? en complément lire cet article
C) Sauvegarder dans le Cloud (ou "nuage")
La solution la plus facile et la moins chère est la sauvegarde dans le Cloud. Il s’agit du nom donné à un service de stockage des fichiers informatiques à l’extérieur de votre domicile et accessible par internet. La plupart des opérateurs internet offrent des espaces de stockage dans le Cloud en fait sur des serveurs ultra sécurisés et eux-mêmes sauvegardés. Les principales offres gratuites de stockage dans le Cloud: Digiposte (le cloud de La Poste), Apple iCloud , Cozy Cloud , Dropbox Basic , Microsoft OneDrive , Google One (l'offre la plus large avec 15 Go gratuit si vous avez un compte Gmail) ou encore Amazon Cloud drive .
La solution la plus facile et la moins chère est la sauvegarde dans le Cloud. Il s’agit du nom donné à un service de stockage des fichiers informatiques à l’extérieur de votre domicile et accessible par internet. La plupart des opérateurs internet offrent des espaces de stockage dans le Cloud en fait sur des serveurs ultra sécurisés et eux-mêmes sauvegardés. Les principales offres gratuites de stockage dans le Cloud: Digiposte (le cloud de La Poste), Apple iCloud , Cozy Cloud , Dropbox Basic , Microsoft OneDrive , Google One (l'offre la plus large avec 15 Go gratuit si vous avez un compte Gmail) ou encore Amazon Cloud drive .
L'intérêt
-Vous aurez accès à vos documents depuis tous vos appareils, via votre ordinateur, à partir du navigateur, ou via votre smartphone ou tablette, en téléchargeant les applications gratuites.
-Vous aurez accès à vos documents depuis tous vos appareils, via votre ordinateur, à partir du navigateur, ou via votre smartphone ou tablette, en téléchargeant les applications gratuites.
-Que ce soit via une application ou sur le site de votre fournisseur cloud, vous pourrez synchroniser tous vos documents.
-Les stockages cloud mettent aussi le partage à la portée de tous, via des liens ou des accès directs à vos documents.
-La sécurité est assurée via le chiffrement de vos documents, au niveau du transfert comme du stockage de vos documents.
Conclusion : un stockage cloud présente un certain nombre d’avantages par rapport à un stockage sur disque dur externe. Si les deux méthodes présentent des qualités et des défauts, le cloud garde tout de même l’avantage... mais c'est à vous de choisir !
2-Synchroniser ses fichiers (ordinateur<=>cloud ou ordinateur<=> DD externe)
Quelle différence entre synchroniser et sauvegarder ?La sauvegarde est un processus unidirectionnel (les fichiers de la source sont copiés dans le support de destination) tandis que la synchronisation est un processus bidirectionnel irréversible (les contenus des fichiers synchronisés sont identiques).
Lorsque vous synchronisez des dossiers, les fichiers sont téléchargés depuis le cloud vers votre ordinateur et importés depuis le disque dur de votre ordinateur vers le cloud. Une fois la synchronisation terminée, les fichiers de votre ordinateur et ceux de votre cloud sont identiques
Avec la synchronisation, les fichiers sont rapidement et facilement accessibles, quel que soit l'endroit où les utilisateurs se trouvent (siège social, bureaux distants ou en déplacement) et quel que soit l'appareil qu'ils utilisent (ordinateur de bureau ou portable, tablette, smartphone, fourni par l'entreprise ou non ...
Quels sont les risques et les avantages de la synchronisation ?
La synchronisation offre une sécurité qui minimise le risque de perte de données en dupliquant celles-ci sur votre poste de travail et un serveur internet, un NAS ou un autre poste. Par contre, l'externalisation de vos données peut créer un « trou de sécurité », si elle est mal paramétrée.
La synchronisation offre une sécurité qui minimise le risque de perte de données en dupliquant celles-ci sur votre poste de travail et un serveur internet, un NAS ou un autre poste. Par contre, l'externalisation de vos données peut créer un « trou de sécurité », si elle est mal paramétrée.
Comment faire la synchronisation ?
Avec le stockage cloud, la synchronisation de vos données s'effectue en arrière‑plan, pendant que vous travaillez. Elle est, en principe automatique : la synchronisation vérifie que les modifications apportées à un fichier sur l'ordinateur de bureau ou le service cloud sont rapprochées de telle sorte que chaque copie du fichier reflète vos dernières modifications.Alors qu'avec un disque dur externe, c'est à vous de synchroniser manuellement vos données ou en utilisant un outil logiciel qu'il faut configurer ( voir notre dossier les logiciels gratuits pour sauvegarder son PC). En effet, la synchronisation peut être unidirectionnelle ou bidirectionnelle.
Lors d’une synchronisation unidirectionnelle, la duplication des mises à jour effectuées se fait dans un sens unique c’est-à-dire les modifications réalisées sur le disque A sont transcrites sur le disque B mais celles effectuées à l’endroit B n’affectent pas les données enregistrées à l’endroit A.
Par contre, lors d’une synchronisation bidirectionnelle, la transcription des modifications se fait dans les deux sens c’est-à-dire peu importe l’endroit ou la modification est effectuée, elle sera toujours reproduite vers l’autre endroit.
Lors d’une synchronisation unidirectionnelle, la duplication des mises à jour effectuées se fait dans un sens unique c’est-à-dire les modifications réalisées sur le disque A sont transcrites sur le disque B mais celles effectuées à l’endroit B n’affectent pas les données enregistrées à l’endroit A.
Par contre, lors d’une synchronisation bidirectionnelle, la transcription des modifications se fait dans les deux sens c’est-à-dire peu importe l’endroit ou la modification est effectuée, elle sera toujours reproduite vers l’autre endroit.
3-Utiliser des logiciels en ligne
Le logiciel traditionnel doit être installé sur votre ordinateur alors que le logiciel en ligne s'exécute sur Internet.Logiciels en ligne
Le logiciel est proposé par le fournisseur, sur des serveurs distants et externes, vous n'avez rien à télécharger et installer, puis mettre à jour.
Ces logiciels sur le cloud permettent une plus grande souplesse d’utilisation définie par la facilité d’accès :
-sur n’importe quel système d’exploitation (Windows, Linux, Mac, etc.)
Le grand avantage de Google Drive, c'est qu'en regroupant Cloud et Workspace (l'espace de stockage et l'espace de travail), il évite aux utilisateurs d'investir dans un outil supplémentaire. Les documents sont très facilement modifiés, partagés et stockés. De plus, l'accès au Drive est gratuit (15Go) et sans engagement.
-depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, Smartphone)
-partout et tout le temps grâce à une simple connexion internet
-partout et tout le temps grâce à une simple connexion internet
On trouve ainsi, en ligne de très nombreux logiciels qui répondent à toutes les attentes (PDF, photo, musique...). Voir notre blog dédié https://weboutils.blogspot.com/
La mobilité est l’un des principaux avantages, mais il y a aussi la sécurité des données et surtout le partage des fichiers et le travail collaboratif possibles. Même si le risque 0 n’existe pas, même la NSA s’est fait hacker. Cependant, que ce soit pour les logiciels en ligne ou les logiciels installés sur ordinateur, la plupart des failles de sécurité sont dues à des erreurs humaines.
Suites bureautiques
Mieux, travailler sur des documents texte, des tableaux ou encore des présentations ne nécessite plus forcément d'installer une suite bureautique sur son ordinateur. Avec l'évolution vers le Cloud, des outils de traitement de texte, les tableurs comme les logiciels de présentation sont désormais accessibles sur Internet et intégrés à certaines offres de stockage C'est particulièrement le cas de Google Drive qui propose Docs, Sheets et Slides, des applications de collaboration cloud natives qui vous permet de créer des contenus et de collaborer plus efficacement en temps réel. Google propose gratuitement, dans le cloud, beaucoup d'autres applications.
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| Google DOCS |
A noter qu'il existe d'autres suites comme Office Web Apps et Zoho (Writer, Sheet et Show).
CONCLUSION : Pourquoi utiliser Google Drive ?
Le grand avantage de Google Drive, c'est qu'en regroupant Cloud et Workspace (l'espace de stockage et l'espace de travail), il évite aux utilisateurs d'investir dans un outil supplémentaire. Les documents sont très facilement modifiés, partagés et stockés. De plus, l'accès au Drive est gratuit (15Go) et sans engagement.
Tous vos documents sauvegardés sont trouvables facilement et rapidement. Vous êtes sûr de ne plus perdre vos fichiers sur une clé USB malencontreusement égarée ou sur votre disque dur d’ordinateur qui a cramé ou autre… Vous avez accès à ces fichiers sur votre smartphone (pratique lorsque l’on a besoin d’une facture, d’une pièce d’identité ou autre et que l’on n’a pas sur soi) ou sur n’importe quel ordinateur de vos amis.
2-Les outils en ligne de Google
Google a développé des applications simples et gratuites pour remplacer votre "word, excel ou powerpoint ... qui sont des produits payants "fermés" et non pas "opensource". A
insi le format d'enregistrement par défaut "Opendocument //.odt" vous garantira la compatibilité pérenne dans vos échanges de fichiers bureautiques (comme LibreOffice).
Google Drive permet d’ouvrir et de modifier la plupart des documents texte avec son application Google Docs, et qui est parfaitement compatible avec les fichiers ODT
Google Drive permet d’ouvrir et de modifier la plupart des documents texte avec son application Google Docs, et qui est parfaitement compatible avec les fichiers ODT
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| Formats d'enregistrement de Google Docs |
De même Google Sheets et Google Slides sont capables d'ouvrir la quasi totalité de formats de fichiers.
