ABC GOOGLE DRIVE: DOCS

Google Docs : traitement de texte

Google Docs est un traitement de texte qui vous permet de créer des documents en ligne, via une interface simple d’utilisation mais qui offre de nombreuses fonctionnalités. Les particularités :

Votre document vous sera accessible de partout via un ordi, tablette, smartphone.
De plus, Google Docs vous permet de partager très facilement vos documents et de travailler à plusieurs sur un même document pour un "travail collaboratif"

Nous proposons ci-dessous une présentation simple et rapide, considérant que la plupart des utilisateurs maîtrisent déjà le traitement de texte0

1-PRATIQUE

Démarrer : Créer un document texte , 2 possibilités

VIA l'URL https://docs.google.com/

la fenêtre affiche un document "vide" : cliquer pour l'afficher

( ou choisissez un "modèle")

VIA GOOGLE DRIVE https://drive.google.com/

cliquer sur : + Nouveau et choisir "Google Docs"

>Immédiatement, Renommer votre document : Cliquer sur Document sans titre pour lui donner un nom

Les modèles
Un modèle (template en anglais) est un document destiné à servir de moule pour de nouveaux documents. Ce moule contient des styles, des zones pré-paramétrées, un système de Numérotation des chapitres, des textes, des cadres, etc.
Google Docs vous propose une galerie de modèles :

=> voir les modèles proposés et en tester (CV /notes et plan de cours / lettres / recettes/ projets / Newsletter / rapport / ...)

Si vous disposez d’un compte G Suite payant, vous pouvez enregistrer des modèles personnalisés dans votre compte galerie de modèles personnalisés pour tous les membres de votre équipe dans votre organisation à utiliser. Avec la méthode utilisée ci-dessous, les comptes gratuits peuvent profiter du partage de modèles personnalisés sans frais supplémentaires.

Vous ne pouvez pas créer des "modèles" perso à INSERER DANS LA GALERIE.
Pour contourner :
CREATION
1- Ouvrir un document vierge et y insérer votre modèle perso ( titre, texte, marges selon vos habitudes en précisant police, taille du texte...)
2- Nommer votre fichier ex "Modèle de courrier"
3- Créer un nouveau dossier et y mettre un nom "Mes templates" ou "Mes modèles"
4- Déplacer votre fichier dans ce dossier.
5- Créer d'autres modèles selon vos besoins... selon les indications
UTILISATION
1-Accéder à votre dossier "Mes Modèles"
2-Accéder au fichier modèle ex : Modèle de courrier"
Clic droit et sélectionner "Faire une copie"
3-utiliser cette copie pour établir votre document
Renommer le et le déplacer dans un autre dossier

Si vous disposez d’un compte G Suite payant, vous pouvez enregistrer des modèles personnalisés dans votre compte galerie de modèles personnalisés pour tous les membres de votre équipe dans votre organisation à utiliser. Avec la méthode utilisée ci-dessus, les comptes gratuits peuvent profiter du partage de modèles personnalisés sans frais supplémentaires.

Enregistrement d’un document

A savoir :Tous les documents de Google (Docs, Sheets, Slides, etc..) sont enregistrés automatiquement. Vous n’avez rien à faire
N'oubliez pas de mettre un nom à votre fichier !

mais pour les télécharger (sur votre ordi) vous avez le choix :

Mode plein écran et compact
via menu : AFFICHAGE

- Affichage réduit :Affichage > Mode Compact

- Affichage plein écran : Affichage > Plein écran ou touche F 11 du clavier (Echap pour revenir à l’état initial).

Barres d'outils : Composition d’un document Google Docs

L'interface de Google Docs propose 4 grandes barres d'outils distinctes :

- La barre classique de menus permet de trouver diverses fonctionnalités

- La barre d'outils pour modifier rapidement votre texte en le mettant en forme.

- La règle de mise en page permet de modifier marges, retraits, tabulations...

-Autres : des outils spécifiques (modifications, historique, partage..)

2-MANIPULATIONS ET NOTIONS DE BASE

2-1 Créer un document texte

La fenêtre affiche un document "vide" : cliquer pour l'afficher

( ou choisissez un "modèle" => voir les exemples)).

Immédiatement :

-Renommer le document : Cliquez sur Document sans titre pour donner un nom à votre document.

-Configurer la page : Format / Orientation / Marges / Couleur

2-2 Mise en forme du document

Principe : 1-Sélectionner le texte à mettre en forme
puis 2-Cliquer sur l'outil de la barre d'outils

Mise en forme

Couleurs: couleur de texte, surlignage...
Taille : 11pt par défaut à modifier

Styles: via barre de menus "Format > styles de paragraphe ...

Copier un style existant : sélectionner le texte modèle, cliquer sur le bouton rouleau "Appliquer le format" et l'appliquer sur le texte à formater

Listes (à puces, numérotation, retraits) : via la barre de menus diverses possibilités

Insertion d’éléments

-Google Docs propose diverses possibilités d'insertions .

Voir la liste complète en cliquant dans le menu sur Insertion

Lien

1-Sélectionnez le texte ou image... pour intégrer un lien.

2-Cliquer sur "Insérer un lien" dans la barre d'outils puis coller l'URL du lien

4-Valider en cliquant su sur Appliquer.

Image

1- Insertion > Image.

2-Sélectionnez une image (Docs vous propose diverses possibilités comme sur votre ordinateur, stockée dans Google Drive... )

Compléments :

-supprimer une image : sélectionnez l'image puis touche "Suppr" du clavier

-redimensionner une image, cliquer et utiliser les poignées de sélection.(les poignées d'angle conservent la proportion)

-modifier image (position, bordure..) cliquer sur l'image pour faire apparaitre le menu contextuel

2-3 Tableau

Insérer un tableau (qui peut servir de cadre pour un texte avec une seule cellule) est souvent utilisé en traitement de texte mais il est souvent délicat de mettre en forme...

A savoir : Pour faire des calculs, on utilisera le tableur de Google Sheets

Menu : Insertion > Tableau

Sélectionner sa taille : lignes et colonnes déterminent le nombre de cellules

=> le tableau s'affiche.

Les sous menus de configuration s'affichent discrètement :
-en survolant tableau entier / cellules avec la souris ( insérer, trier)

-en sélectionnant tableau entier / cellules puis clic droit pour les menus =>

Le sous menu "Propriétés du tableau" permet de configurer la mise en forme du tableau (taille, couleurs...) ====>

2-4 Divers outils utiles

Rechercher / Remplacer : Édition > Rechercher et Remplacer
Orthographe : Outils > Orthographe
Configurer la page : Fichier > configurer la page (orientation / Format/ Marges/ couleur)
Numéroter des pages : Insertion > numéro des pages (et nombre de pages)
Afficher le plan de votre texte (si vous avez mis des titres/ sous titres) : Outils > Plan du document
Imprimer : Fichier > Imprimer
Historique du document : Fichier > Consulter l’historique des révisions
Partager votre texte : : Bouton partager en haut, à droite (permet à plusieurs personnes de travailler sur un même document)
Enregistrer un fichier au format PDF, 2 méthodes

Ouvrir le document avec Google Docs.
Fichier > Télécharger > PDF.
Le téléchargement se fera en quelques secondes et le fichier sera converti correctement.
OU
Ouvrir le document avec Google Docs.
Fichier > Imprimer > destination : demander "Format PDF"

Transformer un PDF en fichier texte puis modifier

Télécharger ce document:(fichier PDF) Tapisserie de Bayeux
Copiez le dans Google Drive
Ouvrir ce fichier avec Google Docs : modifiez le et enregistrez le sous un nouveau nom
le fichier sera converti correctement

2-5 Partage de documents : travail collaboratif

ACTIVITE UIA : Travail collaboratif !

1-Produire un texte court, genre "Fiche Documentaire" mis en forme :

Thème : présentation d'un film, d'une série... (voir ci-dessous)

ou localement, d'un évènement, monument, musée...

avec respect des règles de style (titre, sous titre)

et ajouter au minimum:

-insertion de 2 liens

-insertion d'une image

2-A faire en "Travail collaboratif" (à 2 ) avec une personne présente dans la salle mais distante

Un autre intérêt majeur de Google Docs, c’est le partage de fichiers ou de dossiers dans le Google Drive. Vous pouvez donc éditer et travailler sur des documents en collaborations avec d’autres utilisateurs de Google Docs. L’administrateur et propriétaire du fichier devra cliquer sur Partager, et renseigner le/les collaborateurs acceptés, ainsi que leur droit d’accès et de modification. Ils pourront être lecteur (uniquement la visualisation du fichier est autorisée), commentateur (uniquement ajouter des commentaires) ou éditeur (possibilité de modifier l’ensemble du fichier).

Chaque modification est évidemment visible par tous les participants.

De plus, le logiciel prend en charge le versioning, qui sauvegarde chaque révision de votre fichier. Vous pourrez ainsi revenir sur une version antérieure de votre doc en cas d'erreur par exemple ou pour comparer les différentes versions d'un fichier.

METHODE

1. utilisateur 1 crée un document à compléter via modèle ci-dessous avec Google docs

2-utilisateur 1 Partage : Fichier > Partager avec d'autres utilisateurs > indiquer son adresse gmail

et le mettre comme "Editeur"

3-utilisateur 2 va sur "Drive" > "Partagés avec moi" : et là il ouvre le fichier dans "Docs"

4-Vous pouvez travailler ensemble sur le fichier !

sur le côté

Noter que vous pouvez/devez ajouter des "commentaires", des "emoji", "suggérer des modifications"

en haut à droite :

icône de votre collaborateur
dernière modif :permet d'afficher l'historique des versions
historique des commentaires
rejoindre un appel (une réunion)

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Titre……………………………..
(PHOTO)
Présentation
-Date de sortie…………………et Pays…..
-Durée……
-Réalisateur……………………….
-Acteurs principaux et rôles
………………………………..
………………………………..
………………………………..
………………………………..
Genre du film : policier, aventures, fantastique, historique…
…………
Thématiques.........…
Résumé synopsis, synthèse de l’histoire...
…………………
Avis personnel :
……..........……
Points positifs ………

et négatifs………

Lien(s) vers critique sur le net

CONCLUSION
Désormais, vous connaissez l'essentiel. N'hésitez pas à approfondir pour bien connaître Menus et sous Menus.
Il existe de nombreux tutoriels sur le net...

Tutoriels