ESPACE DE STOCKAGE : BASES & FONCTIONNEMENT

Fonctionnement de votre espace de stockage Google

Chaque compte Google inclut un espace de stockage de 15 Go, partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos. 

Pour augmenter votre quota de stockage, vous pouvez souscrire un abonnement Google One. Certaines offres promotionnelles et certains achats peuvent vous permettre d'obtenir de l'espace de stockage supplémentaire. Pour en savoir plus sur votre quota, consultez l'article sur les éléments comptabilisés dans votre espace de stockage.

1- Éléments affectant l'espace de stockage de votre compte Google

Éléments comptabilisés dans votre quota de stockage

PHOTOS et VIDEOS

  • -Photos et vidéos sauvegardées dans Google Photos après le 1er juin 2021, en haute qualité (maintenant appelée "Économiseur d'espace") ou en qualité Express. 
  • -Les photos ou vidéos sauvegardées en haute qualité ou en qualité Express avant le 1er juin 2021 ne seront pas décomptées de l'espace de stockage de votre compte Google. En savoir plus sur ce changement

  • GMAIL
    -Messages et pièces jointes     Gmail    , y compris les dossiers Spam et Corbeille

  • FICHIERS DRIVE
    -Fichiers dans     Google Drive,     y compris les fichiers PDF, les images et les vidéos
  •  + CORBEILLE

  • FICHIERS DES APPLICATIONS DRIVE
  • -Fichiers créés ou modifiés dans des applications de création collaborative de contenus telles que Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Enregistreur et Jamboard 
    • Les fichiers créés ou modifiés après le 1er juin 2021 sont comptabilisés dans votre quota.
    • A  SAVOIR
      Depuis le 1er juin 2021, les nouveaux fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard sont comptabilisés dans votre espace de stockage. Les fichiers créés avant cette date ne le sont pas, sauf s'ils ont été modifiés le 1er juin 2021 ou après.

  • -Enregistrements d'appels Meet

Votre quota est dépassé lorsque vos contenus occupent plus d'espace de stockage que ce dont vous disposez. Si vous dépassez votre quota de stockage :

  • Vous ne pouvez plus importer de nouveaux fichiers ni de nouvelles images dans Google Drive.
  • Vous ne pouvez plus sauvegarder de photos ni de vidéos dans Google Photos.
  • Vous risquez de ne plus pouvoir envoyer ni recevoir des e-mails dans Gmail.
  • Vous ne pouvez plus créer de fichiers dans des applications de création collaborative telles que Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. Tant que vous n'avez pas réduit votre utilisation de l'espace de stockage, les fichiers concernés ne peuvent plus être modifiés ni copiés, par vous-même ou par un autre utilisateur.
  • Vous ne pouvez plus sauvegarder de nouveaux fichiers enregistrés avec l'application Enregistreur.
  • Remarque : Vous pouvez toujours vous connecter à votre compte Google et y accéder.

Si vous dépassez votre quota pendant deux ans ou plus : si vous n'avez pas libéré ni acheté d'espace pour rentrer dans votre quota, tous vos contenus risquent d'être supprimés de Gmail, de Google Photos, et de Google Drive (y compris les fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard).

Avant de supprimer vos contenus, nous effectuerons les actions suivantes :

  • Nous vous avertirons par e-mail et par le biais de notifications dans les produits Google. Nous vous contacterons au moins trois mois avant que vos contenus soient susceptibles d'être supprimés. 
  • Nous vous offrirons la possibilité d'éviter la suppression de vos contenus (en achetant de l'espace de stockage supplémentaire ou en retirant des fichiers).
  • Nous vous inviterons à télécharger les contenus que vous stockez dans nos services. Découvrez comment télécharger vos données Google.

Comment repasser sous le quota ?

Nous mettons à votre disposition différents outils de gestion de l'espace de stockage pour vous aider à faire de la place. Pour libérer de l'espace, vous pouvez aussi télécharger vos fichiers sur votre appareil, puis les supprimer de votre espace de stockage dans le cloud.

Si vous souhaitez augmenter votre espace de stockage pour Gmail, Drive et Photos, vous pouvez passer à un forfait de stockage de plus grande capacité avec Google One.


3- Les exceptions 

Ces règles s'appliquent-elles à Google Sites, à Google Keep et aux autres applications de création qui ne sont pas indiquées ici ? Qu'en est-il des contenus Blogger et YouTube ?

Le règlement concernant le dépassement de quota ne s'applique pas aux services suivants :

  • Google Sites
  • Google Keep
  • Blogger
  • YouTube

Le règlement sur l'inactivité s'applique à l'ensemble des contenus de votre compte Google et au compte lui-même.

Cas de Blogger

Les images de votre blog sont stockées dans des albums archivés Google et apparaissent dans Blogger lorsque vous les insérez dans des pages ou des articles de blog.

La taille des photos ou des vidéos mises en ligne est comptabilisée dans votre espace de stockage total si :
-la hauteur ou la largeur de la photo dépasse 2 048 pixels ;
-la vidéo dure plus de 15 minutes.



4-GERER LE STOCKAGE


Pour connaître la quantité d'espace qu'il vous reste, accédez à google.com/settings/storage sur un ordinateur.
ou 

sur https://one.google.com/storage

Si vous êtes sur le point d'atteindre la limite ou si vous l'avez dépassée, vous pouvez :

  • -supprimer définitivement des fichiers pour libérer de l'espace ;
  • -obtenir plus d'espace de stockage.
Exemple :

Libérer de l'espace dans Google Drive et augmenter la capacité de stockage

Google Drive

 1- Supprimer des fichiers par taille

2- Vider la corbeille
Pour supprimer un fichier de votre Drive, placez-le dans la corbeille. Le fichier y reste stocké jusqu'à ce que vous décidiez de vider la corbeille.
  • Vider intégralement la corbeille
    • Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
    • Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
    • Vérifiez qu'elle ne contient pas de fichiers que vous souhaitez conserver.
    • En haut à droite, cliquez sur Vider la corbeille. 
  • Supprimer définitivement un fichier
    • Sur votre ordinateur,  accédez au site drive.google.com.
    • Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
    • Cliquez sur un fichier.En haut de l'écran, cliquez sur Supprimer définitivement .

Gmail 

1-Supprimer définitivement les e-mails volumineux
  • Dans le champ de recherche, saisissez :  has:attachment larger:10M.
    Remarque : Remplacez "10" par un nombre plus élevé pour supprimer des fichiers d'une taille supérieure.
  • Cliquez sur Rechercher .
  • Sélectionnez les e-mails dont vous n'avez plus besoin, puis cliquez sur Supprimer .
  • Sur le côté gauche de la page, cliquez sur Menu  Corbeille.
  • En haut de l'écran, cliquez sur Vider la corbeille.

2-Supprimer définitivement les e-mails du dossier "Spam"
  • À gauche, cliquez sur Spam. Si ce dossier ne s'affiche pas, cliquez sur Plus.
  • En haut, cliquez sur Supprimer tous les spams maintenant. Vous pouvez également sélectionner certains e-mails, puis cliquer sur Supprimer définitivement.

Google Photos

  • Les photos et vidéos sauvegardées en qualité d'origine occupent de l'espace.
  • Photos et vidéos sauvegardées en haute qualité (désormais appelée "Économiseur d'espace") ou en qualité Express après le 1er juin 2021. Les photos ou vidéos sauvegardées en haute qualité ou en qualité Express avant le 1er juin 2021 ne sont pas comptabilisées dans l'espace de stockage de votre compte Google.

1-Stocker des photos et des vidéos en "haute qualité"
Enregistrez vos photos et vidéos en "haute qualité" plutôt qu'en "qualité d'origine" afin qu'elles ne soient plus comptabilisées dans l'espace de stockage.
  • Sur un ordinateur, accédez à l'adresse photos.google.com/settings.
  • Cliquez sur Récupérer de l'espace de stockage. La qualité des futures importations n'en sera pas affectée.
2-Placer des photos et des vidéos dans la corbeille
  • Sur votre ordinateur, accédez à photos.google.com.
  • Placez le curseur sur un élément que vous souhaitez placer dans la corbeille.
  • En haut à gauche, cliquez sur Sélectionner .
  • En haut à droite, cliquez sur Supprimer   Placer dans la corbeille.



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